Peran Manajemen Fasilitas di Sektor Pendidikan

Ketika datang ke bidang pendidikan, peran manajemen fasilitas adalah untuk menjaga bangunan sebaik mungkin dan memenuhi kebutuhan mereka yang menggunakan bangunan. Setiap sekolah atau kampus yang ingin memberikan pendidikan yang berkualitas kepada siswanya harus menyediakan fasilitas sekolah yang memadai, sumber daya, dan layanan pemeliharaan yang tepat, yang pada kenyataannya, akan berkontribusi dalam lingkungan belajar yang lebih efektif bagi para penggunanya.

Sebagai manajer fasilitas, seseorang harus memenuhi kebutuhan siswa, staf, dan tamu dengan terus memelihara gedung dan melampaui harapan tinggi mereka terhadap layanan yang diberikan. Siswa dan orang tua saat ini memiliki harapan yang tinggi terhadap sistem pendidikan, suasana belajar dan tempat pendidikan juga. Berikut ini adalah penilaian komprehensif terhadap fasilitas untuk menentukan bidang kebutuhan di sekolah, universitas dan lembaga pendidikan;

Jenis fasilitas sekolah dan ruang multi fasilitas

Ruang sekolah dan universitas adalah bagian utama dari fasilitas pendidikan. Lembaga pendidikan menawarkan berbagai program sekolah dan kegiatan ekstrakurikuler karena memengaruhi desain, sifat, dan jenis ruang sekolah yang akan disediakan. Misalnya, siswa memerlukan area untuk belajar, pelatihan olahraga, melakukan eksperimen, mengumpulkan acara sosial dan kegiatan lainnya sementara dosen membutuhkan area untuk kantor, ruang pertemuan, dan ruang kelas pengajaran. Saat ini, fasilitas pendidikan menciptakan ruang desain modern baru untuk kegiatan sosial dan tujuan akademik. Lembaga pendidikan tidak hanya mengharuskan siswa untuk menghafal buku-buku tetapi juga melibatkan mereka dengan kegiatan langsung dan penerapan pengetahuan melalui melakukan eksperimen di laboratorium atau ruang lain.

Selain itu, fasilitas multiguna disediakan tidak hanya untuk akademis siswa tetapi juga untuk melayani anggota masyarakat sekitarnya terutama setelah jam sekolah di mana mereka dapat mengakses dan memanfaatkan area fasilitas sekolah. Lembaga pendidikan ingin mendekatkan masyarakat ke sekolah. Alat, persediaan dan peralatan diperlukan untuk penggunaan pendidikan dan melayani berbagai tujuan yang memungkinkan siswa untuk belajar seperti menyediakan komputer di laboratorium komputer, mikroskop, tabung, bahan kimia untuk percobaan di laboratorium dan bahkan peralatan olahraga. Para guru dan siswa menggunakan toilet, kafetaria, bengkel, kantor, laboratorium, ruang kelas, dll. Menyediakan sistem furnitur yang lengkap dan saling melengkapi di gedung sekolah adalah sama pentingnya karena dapat mendorong kreativitas dan fleksibilitas bagi siswa dan staf. Set furnitur yang disediakan harus dapat ditata ulang dan dipindahkan tergantung pada persyaratan kurikulum dan silabus. Tata letak dan gaya furnitur yang benar dapat memotivasi siswa untuk belajar dan merangsang individu untuk menangani pembelajaran mereka sendiri, meningkatkan komunikasi dan konsentrasi. Pemilik bangunan berinvestasi dalam menyediakan furnitur, peralatan, dan ruang fungsional berkualitas baik untuk memperkuat nilai pembelajaran serta menghemat sumber daya dalam jangka panjang.

Pemeliharaan manajemen fasilitas

Sebagian besar lembaga pendidikan adalah bangunan tua yang dibangun dengan desain arsitektur usang yang tidak pernah mengalami renovasi meskipun sistem pendidikan telah berubah dengan cepat dan dramatis selama bertahun-tahun. Bangunan dan fasilitas institusional menjadi rusak karena keausan seperti pemeliharaan yang buruk dan kondisi cuaca. Terkadang manajemen pendidikan tidak memiliki pengetahuan dan tahu bagaimana mengelola fasilitas dengan baik dan mengabaikan kebutuhan pemeliharaannya. Perbaikan hanya terjadi atas dasar ad-hoc dan pemadam kebakaran seperti ketika ada kerusakan dalam kelancaran sistem bangunan. Tujuan manajemen fasilitas untuk menghadirkan lingkungan yang aman dan bersih untuk suasana belajar dan mengajar yang kondusif. Ini adalah berbagai kategori pemeliharaan fasilitas pendidikan seperti dijelaskan di bawah ini:

1. Perawatan darurat

Manajer institusi pendidikan harus merencanakan manajemen fasilitas yang melayani kebutuhan fasilitas di sekolah atau kampus. Lembaga-lembaga tersebut harus menanggapi situasi darurat khusus seperti bencana alam (gempa bumi, topan, banjir, dll.), Bencana internal (kebakaran, penembakan, dll.) Dan gangguan layanan (gangguan listrik atau air, dll.). Beberapa fasilitas institusional mogok dan perlu perbaikan segera untuk menyelesaikan masalah fasilitas. Lembaga-lembaga akan mengalami kesulitan untuk memperbaiki karena dapat menimbulkan biaya tinggi karena fasilitas bangunan tidak dipelihara sejak awal. Yang memperburuk masalah adalah ketika kecelakaan menyebabkan cedera atau kematian bagi siswa, guru, dan karyawan. Lingkungan belajar dan proses pengajaran akan terganggu dan ditunda sampai yang rusak diperbaiki sepenuhnya. Kerusakan secara signifikan dan negatif akan berdampak pada reputasi lembaga, nilai-nilai inti mereka, keuangan dan lebih lanjut akan membahayakan populasi kampus. Misalnya, tanpa ada layanan pemeliharaan profesional, insiden tumpahan bahan berbahaya dapat menyebabkan wabah infeksius dan tanpa rencana keluar yang tepat, kemungkinan terjadi korban massal. Inspeksi keselamatan gedung secara berkala pada layanan darurat, layanan listrik, gas, dan air adalah langkah yang diperlukan untuk memastikan aspek keselamatan dan kesehatan populasi kampus pendidikan.

2. Perawatan rutin yang telah direncanakan sebelumnya

Ini adalah pemeliharaan komprehensif terjadwal yang akan dilakukan secara berkala seperti harian, dua minggu, bulanan, triwulanan, dua tahunan, dan tahunan. Manajemen sekolah harus mematuhi jadwal secara teratur dan teratur untuk mencegah kerusakan peralatan dan fasilitas. Berikut ini adalah contoh pemeliharaan rutin pra-rencana:

• Petugas kebersihan harus melakukan tugas pembersihan sehari-hari di seluruh fasilitas sekolah.
• Pemeliharaan lahan atau tukang kebun bertanggung jawab untuk mengelola pembersihan, pengumpulan daun, pembersihan saluran air, pemeliharaan taman dan pagar tanaman.
• Karyawan pemeliharaan melakukan inspeksi perawatan rutin, memperbaiki perabot yang rusak, peralatan atau pintu yang rusak dan bahkan mengecat ulang bangunan dll.
• Staf keamanan profesional direkrut untuk berpatroli di kampus dari waktu ke waktu atas pengrusakan aset lembaga, melindungi siswa dari berbagai bahaya atau perkelahian geng dan pemeriksaan keamanan acak untuk menghindari barang-barang terlarang dan orang-orang yang tidak berwenang memasuki tempat tersebut.

3. Perawatan prediktif

Selain pemeliharaan yang mengikuti segera setelah setiap kejadian darurat dan pemeliharaan rutin yang direncanakan sebelumnya, ada juga pemeliharaan prediktif. Kategori sistem pemeliharaan pemecahan masalah ini bergantung pada studi teknik peramalan dan analisis perilaku pre-emptive dari sistem pemeliharaan gedung. Data dari layanan pemeliharaan dikumpulkan dan menjalani analisis statistik untuk memberikan peramalan komprehensif dan peristiwa pre-empting yang dapat terjadi di bawah serangkaian permutasi dan kombinasi tertentu.

Layanan alih daya kepada pihak ketiga profesional

Model layanan manajemen fasilitas berubah selama bertahun-tahun. Kembali di awal hari, kampus dan sekolah akan langsung mempekerjakan karyawan sebagai katering, pembersih, tukang kebun dan bahkan personel yang memenuhi syarat yang menyediakan layanan spesialis untuk pemeliharaan peralatan, pipa ledeng dan pemeliharaan pendingin udara secara terus menerus. Saat ini manajemen fasilitas bergeser dari layanan in-house yang diberikan oleh in-house experts ke alih daya layanan fasilitas profesional berdasarkan just-in-time. Institusi pendidikan menuntut pendekatan multi-layanan yang sekarang dianggap sebagai penghematan dan tren biaya. Multi-layanan disebut sebagai satu orang yang mengelola semua penyedia layanan yang berkisar dari perbaikan boiler, peralatan kelas, dll hingga lukisan ruang kelas.

Atalian Global Services menyediakan layanan manajemen fasilitas profesional dengan ruang lingkup multi-bisnis dan multi-layanan mulai dari pembersihan, layanan keamanan, pemeliharaan teknis, lansekap atau pemeliharaan tanah, front-of-house, dan manajemen energi. Atalian memiliki tim tenaga ahli dan berpengetahuan luas dengan pengalaman bertahun-tahun, oleh karena itu kami berdedikasi untuk memberikan solusi layanan berkualitas terbaik untuk klien kami. Hubungi kami untuk konsultasi gratis hari ini untuk informasi lebih lanjut tentang layanan kami. Atalian menawarkan layanan manajemen fasilitas terbaik yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda dan menyediakan paket yang cocok untuk Anda. Hubungi kami untuk konsultasi gratis!