10 Cara Terbaik Meningkatkan Kenyamanan Penghuni dalam Fasilitas

Di dunia sekarang ini, bangunan dibangun dengan desain yang mengesankan dan ide-ide konsep yang luar biasa tetapi mereka sering mengabaikan pikiran penghuni tentang kenyamanan, kepraktisan, dan kenyamanan. Setiap keputusan dalam merancang dan memelihara fasilitas dibuat oleh tim desain bangunan, pemilik gedung, manajemen fasilitas, dan manajer fasilitas. Keputusan mereka memengaruhi pengalaman penghuni, sehingga penting untuk berhati-hati tentang keputusan dan perubahan desain tersebut. Berikut adalah beberapa cara di mana Anda tidak hanya meningkatkan kenyamanan penghuninya tetapi juga efisiensi puncak fasilitas.

1. Sistem pendinginan yang tepat

Pendingin udara memainkan peran penting untuk mendinginkan suhu di fasilitas. Tanpa sistem pendingin udara, semua gadget elektronik dari telekomunikasi, printer hingga komputer mungkin cenderung terlalu panas. Peralatan yang terlalu panas dapat meningkatkan suhu kamar di gedung dan membuat penghuninya tidak nyaman. Manajer gedung harus siap menyediakan sistem pendingin di gedung seperti AC, kipas angin, dan sistem pendingin udara-ke-udara portabel. Sistem udara-ke-udara tidak sepenuhnya menggantikan AC di gedung tetapi membantu manajer bangunan memberikan kesejukan pada area tertentu atau selama kerusakan di fasilitas. Kebanyakan sistem pendingin portabel hanya perlu dicolokkan ke colokan listrik dan membiarkan udara panas keluar dari jendela terdekat. Perbaikan sederhana untuk ini adalah untuk memastikan bahwa sistem HVAC dirawat secara teratur dengan mengganti kumparan pemanas dan mengganti filter secara rutin. Sistem pendingin udara ini dapat membuat perbedaan besar bagi kenyamanan penghuni antara terus berfungsi selama operasi karena pemeliharaan rutin atau dimatikan karena kegagalan (Intermatic, 2018).

2. Stratifikasi Udara Hangat dan Dingin

Ketinggian langit-langit juga merupakan faktor kunci dalam menentukan stratifikasi udara yang tepat, ventilasi udara dan suhu dingin di ruangan. Dengan ketinggian langit-langit yang benar, stratifikasi udara atau efek layering memungkinkan kantong udara besar dengan suhu berbeda tetap utuh di mana zona atas adalah area terpanas sedangkan zona bawah tempat penghuni berada adalah yang paling keren. Cara untuk mengendalikan stratifikasi adalah dengan menjatuhkan udara panas dari lantai atas dan bercampur dengan udara dingin di lantai bawah. Udara hangat naik ke langit-langit sedangkan udara dingin tetap berada di lantai, oleh karena itu, sistem pendingin harus segera disediakan. Untuk iklim yang lebih hangat, langit-langit yang lebih tinggi cocok di fasilitas yang menurunkan suhu kamar dan memberikan ventilasi udara yang baik sedangkan, untuk iklim dingin, langit-langit yang lebih rendah membantu menghangatkan area. Sebagai manajer bangunan yang ingin mencegah pemborosan energi, mengurangi tagihan listrik dan masalah kenyamanan dari pendinginan berlebihan atau pemanasan berlebih, pengetahuan tambahan ini sangat penting bagi pemegang jabatan (Reiling, 2008).

3. Menciptakan ruang yang produktif dan visual

Penghuni berharap merasa nyaman ketika mereka tiba di fasilitas baik untuk berbelanja, bekerja atau bertemu orang lain setiap hari. Pencahayaan menciptakan suasana yang menghasilkan jumlah cahaya yang tepat yang membantu meningkatkan produktivitas dan efisien. Pencahayaan harus dipelihara dengan baik dan pasang setiap bagian bangunan untuk memenuhi fungsi spesifiknya untuk orang-orang seperti di area parkir, ruang rapat, tempat kerja, lobi, kamar mandi, koridor, dll. Menyediakan lampu alami juga dapat menerangi area dan menghemat tagihan listrik. Sebagai contoh, lingkungan kantor bilik biasa tidak memiliki penampilan dan suasana produktif dan partisi tinggi menghalangi sinar matahari dari memasuki tempat kerja yang seharusnya meramaikan dan meringankan mereka di tempat pertama. Kantor dengan penerangan yang tepat dan warna seimbang menyenangkan untuk dilihat, bekerja, dan meningkatkan produktivitas. Sangat penting untuk menyediakan penghuni dengan pemandangan luar ruangan dan pemandangan alam luar jika memungkinkan (Reiling, 2008).

4. Pendidikan tenant

Berbicara dengan penyewa dan meminta perubahan tidak sesederhana itu. Namun demikian, diskusi dan pendidikan adalah solusi terbaik untuk menyediakan area yang nyaman sebelum pekerja ditempatkan dalam kondisi tersebut. Cara lain adalah memindahkan staf di area yang berbeda dari area yang dingin dan panas di kantor. Misalnya, jendela di kantor adalah tempat yang paling diinginkan untuk bekerja bagi orang-orang tetapi tergantung pada situasinya. Ketika staf disadarkan dan dididik tentang fakta bahwa pemasangan kaca ganda membantu menjaga panas di dalam gedung dan mendapat manfaat pada musim panas dan dingin yang hemat energi, baru karyawan dapat memutuskan apakah akan mengubah lokasi kerja mereka di dalam atau tidak. kantor atau apakah mereka tidak keberatan panas matahari. Jika mereka ingin ber-AC sebagian besar kali, maka mereka lebih cenderung menurun daripada menerima kondisi tersebut untuk pemandangan yang indah.

5. Pengurangan kebisingan

Kebisingan dapat menciptakan stres, gangguan, mengurangi konsentrasi, kinerja rendah, tidak produktif dan mengganggu komunikasi. Desain bangunan dapat meminimalkan getaran kebisingan seperti dinding yang bertindak sebagai partisi antara ruangan dan meminimalkan mendengarkan suara eksternal. Dalam merancang area kedap suara terutama untuk ruang pertemuan dan untuk sistem pipa, listrik dan sistem mekanis yang mempromosikan lebih banyak privasi dan lebih sedikit gangguan, memasang lantai tahan khusus dan ubin langit-langit dengan bahan khusus yang dapat menyerap suara lebih dari yang dibutuhkan ubin normal . Karpet, permadani, dan lantai karet juga dapat mengurangi kebisingan di dalam ruang. Cara lain untuk mengurangi kebisingan adalah dengan menyediakan jendela berlapis-tiga pada bangunan untuk mengurangi kebisingan dari luar yang masuk ke fasilitas seperti suara menjengkelkan dari lalu lintas yang ramai dan konstruksi bangunan (Reiling, 2008).

6. Merangkul otomatisasi

Teknologi meningkat dari tahun ke tahun tetapi situasi ini tidak sepenuhnya memungkinkan untuk menggantikan kita sebagai manusia. Sebaliknya, sistem otomasi membantu tenaga manusia menjadi lebih efisien dan menghindari pemborosan. Misalnya, menyesuaikan suhu atau tingkat keamanan sesuai dengan preferensi pengguna harus didasarkan pada lokasi karyawan. Sistem ini memungkinkan kontrol penuh pengguna dan memantau bangunan secara efektif. Industri medis sebagai contoh harus mengendalikan rekam medis secara otomatis yang dapat memberikan informasi yang cukup dan meningkatkan komunikasi antara penyedia. Solusi otomatisasi teknologi progresif lain seperti ketersediaan lift, tempat tidur pasien baru, sistem panggilan perawat, kode bar obat-obatan dan catatan medis yang mempengaruhi kondisi pasien (Reiling, 2008).

7. Perangkat lunak untuk pemeliharaan fasilitas

Secara tradisional, manajer fasilitas mengandalkan ingatan, pengalaman, mencari pada tumpukan kertas cetak biru dan spreadsheet di ruang rencana yang berantakan untuk mengelola fasilitas. Tanpa perangkat lunak manajemen fasilitas dan teknologi canggih, itu menciptakan kekacauan untuk dikelola dan situasi ini, pada gilirannya, dapat menyebabkan perbaikan yang mahal di gedung-gedung. Jika manajer fasilitas harus meninggalkan organisasi dan mengganti dengan karyawan baru yang tidak berpengalaman, akan ada kekurangan transfer pengetahuan dan informasi kepada orang berikutnya karena data yang tidak tersedia dan catatan yang tidak berdokumen. Dokumen manual sering menduplikasi informasi data secara salah dan memengaruhi jadwal perawatan rutin dengan waktu janji temu yang salah yang dapat menimbulkan kemarahan penduduk. Perangkat lunak yang relevan akan membantu mempertahankan semua catatan dan pengetahuan sebelumnya, mengatur informasi dan menghemat waktu untuk pesanan kerja, tugas dan proses melalui platform online atau kode QR, dll.

8. Pengurangan kelelahan

Kelelahan menyebabkan kesalahan manusia dan dampak negatif pada kinerja, suasana hati, produktivitas, dan kewaspadaan. Misalnya, beberapa karyawan bekerja berjam-jam dan beban kerja besar yang menyebabkan kelelahan. Atau, teknologi informasi dapat mengurangi ketergantungan pada memori dan informasi, menyediakan fasilitas yang membuat semua bahan yang mengurangi jarak yang harus dilalui karyawan, pencahayaan alami, ruang serbaguna dan lantai karpet yang dirancang untuk meminimalkan kelelahan dan meningkatkan kinerja, sebagai gantinya.

9. Pertimbangan keamanan

Manajer fasilitas juga bertanggung jawab untuk melindungi data rahasia perusahaan dan keamanan orang untuk mencegah hilangnya aset dan pendapatan perusahaan. Oleh karena itu, salah satu caranya adalah meningkatkan sistem keamanan seperti meningkatkan keamanan di gedung dengan petugas keamanan profesional dan kamera CCTV yang tersedia yang beroperasi 24 jam setiap 7 hari setiap minggu. Menginstal atau memperbarui firewall dan perangkat lunak enkripsi untuk menghindari akses tidak sah dari peretas dan orang yang tidak diinginkan juga pada dasarnya penting. Orang-orang selalu keliru bahwa sistem teknologi tunggal terlihat mampu mengamankan seluruh bangunan. Faktanya, kita membutuhkan banyak teknologi dengan sistem terbuka yang mengintegrasikan semua informasi dan sistem operasi serta tim manusia manajemen yang bertanggung jawab untuk menegakkan keamanan fisik dan fisik secara terus-menerus (Reiling, 2008).

10. Lingkungan kantor yang tepat

Tata letak ruangan adalah kunci untuk meningkatkan kinerja dan kenyamanan pekerja. Ruang ekstra di sebuah ruangan memungkinkan orang dengan mudah membuat pengaturan furnitur dan memasok penyimpanan untuk peralatan kebersihan. Ini juga memberikan privasi kepada tamu dan karyawan di lingkungan kantor. Sofa nyaman, meja, kursi, penerangan alami, dan koneksi internet harus disediakan dengan baik. Memposisikan peralatan fasilitas juga menentukan masa pakainya. Menempatkan peralatan di dekat sumber pemanas atau area panas menyebabkan mesin terlalu panas, oleh karena itu yang terbaik adalah menempatkannya di dinding dingin dan suhu yang sesuai.

Atalian Global Services menawarkan layanan manajemen fasilitas yang komprehensif dan kami berdedikasi untuk membantu bisnis Anda menjaga aset secara efisien. Kami dapat berkonsultasi, mengoperasikan, dan mengatur fasilitas Anda yang pasti akan meningkatkan kenyamanan penghuninya. Atalian menyediakan layanan layanan manajemen fasilitas terbaik yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda dan menyediakan paket yang cocok untuk Anda. Hubungi kami untuk konsultasi gratis hari ini untuk informasi lebih lanjut tentang layanan kami.