Pemeliharaan Fasilitas Praktik Terbaik

Praktik perawatan terbaik di fasilitas Anda mengurangi kemungkinan seseorang akan terluka pada properti dan biaya tambahan yang mungkin ditimbulkan. Karena biasanya lebih mahal untuk melakukan perbaikan darurat daripada mengambil tindakan pencegahan dini, Anda perlu merawat pemeliharaan fasilitas Anda. Beberapa kesalahan seperti kebocoran air dan jendela pecah dapat menyebabkan biaya mahal seperti pemanasan yang lembab dan tinggi atau biaya air.

Tujuan dari rencana pemeliharaan adalah untuk menjaga keandalan aset dan meningkatkan ketersediaannya. Rencana tersebut harus mencakup pemeliharaan yang diperlukan dan tindakan tipe layanan yang diperlukan untuk mendeteksi potensi kegagalan sebelum mereka membuat waktu periode pemadaman yang tidak terjadwal (Ramesh Gulati, Ricky Smith, 2009). Standar pemeliharaan gedung yang tinggi tidak hanya penting untuk menjaga keamanan dan penampilan bangunan, tetapi juga penting untuk mewujudkan nilai aset perkebunan dan mencegah penurunan nilai. Jadi, apa praktik terbaik saat ini dalam pemeliharaan fasilitas?

Jenis Pemeliharaan

Secara umum, pemeliharaan berarti menahan, menjaga, mempertahankan atau melestarikan bangunan atau struktur dengan standar yang dapat diterima, di mana standar yang dapat diterima didefinisikan sebagai salah satu yang menopang kegunaan dan nilai bermanfaat. Sementara manajemen pemeliharaan harus dianggap sebagai gambaran bagaimana sistem upaya pemeliharaan dapat diatur untuk menangani masalah pemeliharaan bangunan secara keseluruhan (B. Hamilton, M. Wan Salleh, 2001).

Secara kebiasaan, 5 jenis pemeliharaan telah diidentifikasi:

1. Perawatan Korektif.

Tujuannya adalah untuk memperbaiki kelainan yang ditemukan di peralatan yang berbeda dan yang dikomunikasikan ke departemen pemeliharaan oleh pengguna peralatan yang sama.

2. Pemeliharaan Pencegahan.

Misinya adalah mempertahankan tingkat layanan tertentu pada peralatan, memprogram kerentanan campur tangan mereka pada waktu yang paling sesuai. Peralatan diinspeksi walaupun tidak memiliki gejala yang memiliki masalah.

3. Pemeliharaan Pediktif.

Hal ini senantiasa memantau untuk mengetahui dan melaporkan status dan kapasitas operasional instalasi dengan mengetahui nilai-nilai variabel tertentu, yang mewakili keadaan dan kemampuan operasional tersebut. Untuk menerapkan pemeliharaan ini, perlu untuk mengidentifikasi variabel fisik seperti suhu, getaran, konsumsi daya dan sebagainya.

4. Pemeliharaan Tanpa Jam (Pemeriksaan).

Tujuannya adalah untuk meninjau peralatan pada interval yang dijadwalkan sebelum muncul kegagalan, baik ketika keandalan peralatan telah menurun secara signifikan sehingga berisiko membuat perkiraan dari kapasitas produksi.

5. Perawatan Berkala (Pemeliharaan Berbasis Waktu).

Pemeliharaan dasar peralatan yang dibuat oleh para penggunanya. Ini terdiri dari serangkaian tugas dasar seperti pengumpulan data, inspeksi penglihatan, pembersihan, pelumasan, dan sekrup pengencangan yang tidak membutuhkan pelatihan ekstensif, tetapi mungkin hanya pelatihan singkat.

Perawatan Rutin & Pemeliharaan

Tidak ada frekuensi yang ditetapkan untuk inspeksi perawatan. Namun, peralatan listrik atau spesialis klinis harus diperiksa sesuai dengan pedoman pabrikan dan sesuai dengan jaminan atau persyaratan hukum. Ketentuan sewa juga dapat menentukan jadwal pemeliharaan gedung.

Pedoman umum berikut dapat digunakan sebagai aturan praktis:

Karena ada tugas yang perlu diselesaikan lebih banyak dan yang lebih jarang, disarankan bagi sebuah bangunan untuk membuat daftar periksa pemeliharaan fasilitas harian dan daftar periksa pemeliharaan fasilitas bulanan.

Daftar Periksa Pemeliharaan Fasilitas

Atap

Setiap jadwal pemeliharaan gedung harus mencakup program perbaikan dan pembenahan yang diprogram untuk memastikan bahwa bangunan itu menghadirkan lingkungan yang aman, bersih, nyaman dan menyenangkan setiap saat. Sistem atap bisa dibilang bagian paling rentan dari eksterior bangunan. Pemeliharaan atap sangat penting untuk mencegah masalah atap dan menjaga atap dalam kondisi kedap air. Identifikasi dini dan perbaikan masalah atap akan membantu menyediakan sistem atap yang tahan lama.

Dinding Luar

Membiarkan sampul luar bangunan memburuk tidak hanya akan memberikan kesan visual yang sangat negatif tetapi juga menciptakan lingkungan untuk bahan / komponen menjadi memburuk dan membusuk. Dinding luar (termasuk pintu dan jendela) harus diperiksa dengan cermat setidaknya setahun sekali. Dinding luar dan pekerjaan yang menggunakan batu seiring berjalannya waktu harus diperiksa setidaknya setiap bulan, jika tidak lebih sering dan setiap hari secara rinci untuk setiap retakan yang terlihat atau area yang dihancurkan. Membangun bentuk lengkungan, pinggiran atap dan kanopi harus diperiksa dengan cermat karena cenderung lebih sering rusak.

Jendela & Pintu, Gerbang dan Lainnya yang Terbuka

Perawatan yang tepat untuk jendela dan pintu Anda dimulai dengan pembersihan. Setelah itu, periksa apakah ada retak atau celah. Studi menunjukkan bahwa lubang dan retakan di sekitar jendela dan pintu Anda dapat mencapai 10% dari tagihan pemanas Anda. Gantung dan tutup semua celah yang Anda temukan. Tergantung pada bahan dari mana mereka dibuat, pintu dan jendela memiliki berbagai daya tahan dan tidak harus sering diganti. Tetapi bagian-bagian kecil, seperti engsel, kunci, dan pegangan dapat pecah lebih cepat dan dengan demikian mencegah pintu berfungsi secara benar.

Tangga & Lantai

Mengepel pintu masuk dan ruang depan setiap hari. Sapu tangga dan aula setiap hari. Mengepel tangga dan aula setidaknya dua kali seminggu. Lantai batu di lobi umum gedung kantor harus ditandai bahwa lantai akan diperiksa pada awal setiap shift dan setiap jam sekali lagi. Setiap tumpahan yang ditemukan harus segera ditutup untuk menutup akses pejalan kaki. Penyedia layanan kebersihan gedung atau pembersih rumahan harus mencegah barang tertinggal di lantai yang bisa menimbulkan bahaya tergelincir dan jatuh ataupun tersandung dan jatuh.

Penerangan

Meskipun pencahayaan memiliki suaranya sendiri untuk mengetahui kapan itu tidak bekerja, manajer fasilitas tidak harus menunggu untuk bertindak. Pemeriksaan berkala sistem pencahayaan harus menjadi bagian dari daftar periksa manajemen fasilitas, dan catu daya harus diperiksa setiap hari.

Pipa saluran air

Kerusakan pipa tidak mudah diketahui sampai terjadi, tetapi jika Anda memiliki daftar periksa dengan pedoman penggantian peralatan, misalnya, kapan harus mengganti katup, Anda dapat menghindari masalah besar. Pemeliharaan sistem irigasi terkadang dilakukan sebagai bagian dari kegiatan pemipaan, tetapi juga dapat mencakup pemeriksaan tambahan yang dilakukan oleh spesialis.

Peralatan Pemadam Kebakaran

Memeriksa peralatan keselamatan kebakaran merupakan persyaratan hukum, dan jika Anda tidak menjadikannya bagian dari daftar periksa pemeliharaan fasilitas, Anda tidak hanya dapat membahayakan fasilitas Anda, tetapi juga menghadapi denda dan penalti. Tergantung di mana Anda berada, alat pemadam kebakaran harus diservis setidaknya setahun sekali, sementara pintu dan area berongga diantara tanah dan lantai harus diperiksa lebih sering. Jika Anda memiliki sistem sprinkler terpasang, itu juga harus menjalani pemeliharaan pencegahan bersama dengan sisa peralatan lainnya.

Pemanasan & Pendinginan

Sistem HVAC membutuhkan pembersihan dan pemeliharaan rutin karena, meskipun tidak akan secara otomatis menghancurkan bisnis Anda, ini adalah salah satu keluhan paling umum oleh staf, yang secara umum memengaruhi moral staf.

Kontrol Akses

Unsur spesifik dari sistem kontrol akses dapat diintegrasikan dengan aspek lain dari fasilitas, sehingga menyebabkan kebingungan tentang kapan dan bagaimana masing-masing dari mereka perlu diperiksa. Misalnya, alarm kebakaran dapat mengaktifkan alat penyiram sambil menonaktifkan beberapa pintu akses. Kamera video dapat beroperasi dalam beberapa mode untuk pemantauan, serta untuk tujuan keamanan. Jaringan Wi-Fi dapat digabungkan. Oleh karena itu, ada baiknya untuk menempatkan masing-masing aspek ini dalam kotak terpisah pada daftar periksa inspeksi fasilitas harian dan bulanan Anda agar dapat melakukannya tanpa khawatir Anda melewatkan aspek penting.

Melakukan Perbaikan Mendesak

Suatu sistem pemeliharaan harus membentuk bagian dari sistem pelaporan dan pelacakan kesalahan dimana kesalahan atau area masalah potensial dicatat dan ditindaklanjuti sampai direkam untuk diperbaiki. Kesalahan atau masalah pertama-tama harus dilakukan penilaian risiko oleh anggota staf yang kompeten dan urgensi atau keseriusan perbaikan yang dicatat, kemudian dikomunikasikan kepada staf pemeliharaan atau kontraktor yang sesuai. Manajer gedung kemudian harus memeriksa apakah pekerjaan yang diperlukan telah selesai dengan memuaskan.

Perbaikan mendesak berarti segala pekerjaan yang diperlukan untuk memperbaiki salah satu dari berikut ini:

• kegagalan atau kerusakan pasokan gas, listrik atau air
• kegagalan atau kerusakan layanan penting untuk air panas, memasak, memanaskan, pendinginan atau pencucian
• segala patahan atau kerusakan yang membuat bangunan tidak aman atau tidak aman
• kerusakan serius akibat bencana alam

Contoh kerusakan meliputi:

• semburan air
• alat atau perlengkapan (seperti keran) yang tidak berfungsi atau rusak dan menyebabkan pemborosan air
• toilet yang tersumbat atau rusak
• kebocoran atap yang serius
• kebocoran gas
• kesalahan listrik yang berbahaya
• banjir atau kerusakan banjir yang serius
• badai mencekam atau kerusakan akibat kebakaran

Atalian Global Services Indonesia menawarkan layanan manajemen fasilitas yang komprehensif dan kami berdedikasi untuk membantu bisnis Anda menjaga aset secara efisien. Kami dapat berkonsultasi, mengoperasikan, dan mengatur fasilitas Anda yang pasti akan meningkatkan kenyamanan penghuninya. Atalian menyediakan layanan manajemen fasilitas terbaik yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda dan menyediakan paket yang cocok untuk Anda. Hubungi kami untuk konsultasi gratis hari ini untuk informasi lebih lanjut tentang layanan kami.